바쁜 현대인의 삶에서 ‘시간’은 가장 귀중한 자산입니다. 그러나 많은 사람들은 생산성을 높이기 위해 더 많은 일을 하려 애쓰다가 오히려 에너지를 잃고, 번아웃에 가까워지는 경우가 많습니다.
진정한 시간 관리란, 더 많이 하는 것이 아니라 더 ‘효율적으로’ 하는 것에서 시작됩니다.
이 글에서는 디지털 크리에이터이자 기업가인 제나 커처(Jenna Kutcher)가 실제로 실천하고 있는 6가지 실질적인 시간 절약 전략을 소개합니다.
개인의 삶과 비즈니스 양쪽에서 활용할 수 있도록 최적화된 이 팁들은, 여러분의 하루를 더 여유롭고 목적 있게 바꿔줄 것입니다.
1. 반복되는 일상은 자동화하라
가장 먼저 살펴볼 핵심 전략은 바로 반복되는 업무와 일상 루틴을 자동화하는 것입니다.
예시:
- 장보기 리스트를 자동화된 앱으로 관리
- 정기적인 일정(청구서 납부, 운동, 회의)을 캘린더에 반복 등록
- 자주 사용하는 이메일 답변은 템플릿으로 저장
자동화의 목적은 단순화입니다. 이렇게 하면 매번 “무엇을 해야 할까?” 고민하는 시간과 에너지를 줄일 수 있습니다.
2. 일괄 처리(Batching)로 집중력 높이기
비슷한 성격의 작업은 하루 중 일정 시간에 몰아서 처리하는 방식입니다.
예를 들어:
- 이메일 확인은 오전 10시, 오후 4시 두 번만
- SNS 콘텐츠 제작은 주 1회 몰아서 제작
- 회의는 가능하면 하루에 몰아서 스케줄링
일괄처리는 주의력 분산을 막고, 생산성을 극대화할 수 있는 집중력 강화 전략입니다.
3. ‘불완전한 시작’을 허용하라
많은 사람들이 ‘완벽한 조건’이 갖춰지길 기다리며 실행을 미룹니다. 그러나 제나는 말합니다:
“완벽보다 실행이 먼저입니다.”
처음부터 모든 것을 갖추지 않아도 괜찮습니다. 콘텐츠를 만들든, 새로운 프로젝트를 시작하든, 먼저 움직이고, 그 과정에서 조정하는 것이 더 빠른 성장을 가져옵니다.
4. 퇴근 시간을 먼저 정해라
프리랜서이거나 원격 근무를 하는 사람일수록 퇴근이 없는 삶을 살기 쉽습니다. 하지만 가장 중요한 것은 일과 삶의 경계 설정입니다.
- 하루 업무를 시작하기 전에 퇴근 시간을 정해두고
- 그 시간 이후에는 이메일, 업무용 앱 알림을 차단
이 작은 습관만으로도 업무 과잉의 악순환을 끊고, 삶의 질을 높일 수 있습니다.
5. 할 일을 줄여야 진짜 중요한 것에 집중할 수 있다
생산적인 사람들은 늘 바쁜 사람이 아닙니다. 오히려 불필요한 일을 줄이고, 본질에 집중하는 사람입니다.
구체적인 방법:
- 매일 아침, 오늘 꼭 해야 할 ‘상위 3가지’ 우선순위 설정
- 나머지는 다음 날이나 위임할 수 있도록 분류
- ‘바쁜 것’과 ‘중요한 것’을 구분하는 기준 만들기
단순하게 정리된 할 일 목록이 더 큰 성과로 이어질 수 있습니다.
6. 외부의 기준보다 내 감정을 기준으로 스케줄 짜기
에너지의 흐름은 사람마다 다릅니다. 제나는 자신이 언제 창의적이고, 언제 집중력이 떨어지는지를 관찰하며 일정을 조정합니다.
예시:
- 창의력이 높은 오전 시간에 콘텐츠 기획 및 제작
- 에너지가 떨어지는 오후에는 이메일, 회의, 반복 작업
자신의 리듬을 파악하고 거기에 맞춘 루틴을 구성하면, 같은 시간도 훨씬 효율적이고 의미 있게 사용할 수 있습니다.
마무리: 가장 바쁜 사람은 가장 단순하게 일한다
시간 절약의 핵심은 더 많은 기술이나 앱이 아닙니다.
불필요한 요소를 줄이고, 내 삶에 맞는 방식을 구축하는 것이 진짜 핵심입니다.
당신도 오늘부터 아래와 같이 정리해보세요:
- 어떤 일들이 반복되는가? → 자동화할 수 있는가?
- 어떤 작업들을 묶어서 처리할 수 있는가?
- 나의 에너지 리듬은 어떤가?
- 오늘 하루 반드시 해야 할 3가지는 무엇인가?
이 질문에 대한 답을 바탕으로 하루를 설계하면,
시간은 줄고, 만족감은 늘어나는 삶이 시작될 수 있습니다.
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